[Jobtitel]
Vorstandsassistenz (m/w/d)


[Stellenbeschreibung]
Zur Unterstützung unseres Vorstand-Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und verlässliche Vorstandsassistenz (m/w/d).

Über uns
Die Menschen im Human Aid Collective e. V. leisten seit 2015 Nothilfe für Geflüchtete in den Krisengebieten. Im Kollektiv aus über 130 Freiwilligen werden die Sammlung, die Aufbereitung und der Transport von Sachspenden realisiert. Insbesondere über Geldspenden gelingt die schnelle Versorgung in den Krisengebieten Europas, in Syrien, im Jemen und darüber hinaus – kurzfristig oder auch nachhaltig in andauernden Projekten.

Werde Teil des Collectives!

Deine Tätigkeit

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung und administrative Unterstützung des Vorstands, Bearbeitung der Posteingänge, Koordination allgemeiner Büroabläufe.

• Du beantwortest selbständig Anfragen und nimmst Telefonate an.

• Du bereitest die Buchhaltung (Zuordnung Belege etc.) und Zahlungen vor.

• Du organisierst Veranstaltungen und Meetings online und offline.

• Du unterstützt bei der Beantragung von Fördermitteln.

• Du baust Strukturen innerhalb des Vereins auf, weist Aufgaben zu und kontrollierst deren Bearbeitung bis zur Fertigstellung.

• Du unterstützt die Öffentlichkeits- und Pressearbeit.

 

Dein Profil

• Du bist offen, kommunikationsstark und teamfähig.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word und Microsoft Excel.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick und bist flexibel.

 

Was wir bieten

• ein engagiertes und motiviertes Team
• ein Arbeitsverhältnis mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben
• flexible Arbeitszeiten

 

Gut zu wissen

• Art der Stelle: Vollzeit (20/40 h/Woche), Festanstellung

• Arbeitszeiten: flexibel, gelegentlich Wochenendarbeit
• Arbeitsort: Chemnitz, Homeoffice nach Absprache möglich

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins an:

vorstand@human-aid-collective.de

Deine Ansprechpartner: Oliver Nießlein, Jörg Jäkle

Human Aid Collective e. V.

Weststraße 78

 

09112 Chemnitz
www.human-aid-collective.de